Оформление Приказа на Отпуск

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,1 из 5)
Дата добавления: 22.02.2018
Скачиваний: 3792 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

При подготовке проекта Приказа осуществляется изучение вопроса и составление текста проекта Оформление Приказа на Отпуск. Текст Приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

Оформление Приказа на Отпуск

Констатирующую часть Приказа отделяют от распорядительной разделительным словом «ПРИКАЗЫВАЮ:», которое печатается на отдельной строке от нулевого положения табулятора, прописными буквами с двоеточием, без разрядки и кавычек. Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения может отсутствовать. Распорядительную часть текста Приказа, как правило, делят на пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В последнем пункте указывают лицо или структурное подразделение, на которое возлагается контроль за исполнением Приказа в целом. Приказом отменяются, изменяются или дополняются.

Инструкции, Положения, Правила и др. Приложения к Приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах Приказа. На первом листе Приложения в правом верхнем углу делается надпись: «Приложение к приказу Руководителя АО «ИМЯ ФИРМЫ» от 00.

Страницы Приказа и Приложений нумеруются как единый документ. Подписание проекта Приказа начинается с его согласования. Визы собираются на последнем листе проекта Приказа. ДОУ проверяет правильность его оформления в соответствии с действующими государственными стандартами на организационно-распорядительную документацию.

Полное описание на «Оформление Приказа на Отпуск»

Неправильно оформленный проект Приказа возвращается Должностному лицу, готовившему его, на доработку. Такие изменения и дополнения становятся неотъемлемой отпуск проекта Оформление и не на приказа юридической силы.

Оформление Приказа на Отпуск

Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в его тексте не указан иной срок. Регистрация необходима для обеспечения сохранности документов, их оперативного поиска, учета и контроля. Приказ регистрируется только один раз — в день его подписания. При передаче зарегистрированного Приказа из одного структурного подразделения предприятия в другое он повторно не регистрируется.

На Приложениях к Приказу индексы не проставляются. Форма журнала регистрации не регламентирована, т. ДОУ предприятия по своему усмотрению.

Технология прохождения на предприятии документов, содержащих коммерческую тайну, в данном материале не рассматриваются. Регистрацию Приказа можно рассматривать как начальный этап контроля за его исполнением. ДОУ, передают указанным в нем Исполнителям под расписку для проведения работ по его выполнению. Если в Приказе указано несколько Исполнителей, то для обеспечения оперативности исполнения Приказа допускается его размножение в необходимом количестве экземпляров.

В списке рассылки указывают наименование Приказа, фамилию исполнителя, структурное подразделение, количество передаваемых экземпляров, дату. Ответственность за определение тиража и правильность составления списка рассылки возлагается на должностное лицо, готовившее данный Приказ. Размноженные копии Приказа заверяются специалистами службы ДОУ.

Немного теории

Для заверения копии Приказа специалист службы ДОУ проставляет на Бланке Приказа, на котором оформлена каждая копия Приказа, реквизит «отметка о заверении копии». Все размноженные и заверенные экземпляры Приказа либо передаются специалистами службы ДОУ Ответственному исполнителю для самостоятельной рассылки Исполнителям, либо специалисты службы ДОУ сами раздают их каждому Исполнителю.

В первом случае расписывается Ответственный исполнитель с указанием количества полученных экземпляров, во втором — расписываются все Исполнители, получившие копию Приказа. Исполнителям должна оформление Приказа на Отпуск в течении одного рабочего дня с момента их поступления после подписания в службу ДОУ. Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных Приказов.

Основная цель организации контроля — обеспечение своевременного и качественного исполнения Приказа. Контроль исполнения Приказа осуществляют специалисты службы ДОУ и должностное лицо, готовившее данный Приказ. Исполнителям осуществлял самостоятельно Ответственный исполнитель, то специалисты службы ДОУ должны проверить их своевременное получение Исполнителями для начала проведения работ по исполнению записанных в нем поручений. Ответственный исполнитель самостоятельно лично контролирует ход исполнения Приказа.

Специалисты службы ДОУ контролируют срок исполнения Приказа. Срок исполнения Приказа — это период времени, отведенный на исполнение Приказа, или календареая дата, к которой назначено исполнение. Сроки исполнения Приказа могут быть типовыми или индивидуальными.

Ссылки

Типовые сроки исполнения документов устанавливаются актами высших органов государственной власти и управления. На рассмотрение и отчет о выполнении Приказов типовыми сроками исполнения отводится 10 дней, если срок исполнения в Приказе не указан. Если индивидуальный срок исполнения Приказа отличается от типового, то сроком исполнения считается индивидуальный срок. При необходимости выполнения пунктов Приказа в различные сроки, по каждому пункту устанавливается свой срок исполнения. Контроль хода исполнения Приказа производится ежедневно, если до установленного срока исполнения осталось от 1 до 5 дней, и дважды в течение срока — если до установленного срока исполнения осталось от 5 до 10 дней.

Приказа, достигнутых результатах и возникших обстоятельствах, препятствующих исполнению Приказа в установленные сроки. Ответственный исполнитель согласуют изменение сроков и порядка исполнения Приказа.

Основанием для этого является докладная записка Ответственного исполнителя с мотивировкой необходимости таких изменений. Изменение сроков и порядка исполнения Приказа должно быть оформлено не менее, чем за два дня до истечения срока исполнения Приказа.

Скачать

Приказа с контроля и подшивкой его в дело. Приказ снимается с контроля после его исполнения. Если необходимость в исполнении Приказа отпала, то он снимается с контроля лицом, поставившим его на контроль. Приказов в дела в соответствии с Номенклатурой дел предприятия. Формирование дел осуществляет специалист службы ДОУ под непосредственным контролем Руководителя предприятия.

Приказы, содержащие сведения, входящие в Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, группируются и подшиваются в отдельное дело. Опись вложения в ценное письмо.

Приказ ФНС России от 24. Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории. Поскольку командировка подразумевает нахождение работника в определенном месте в течение достаточного количества времени, возникают ситуации, когда командировка выпадает на выходные дни.