Приложения инструкция по Делопроизводству

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,5 из 5)
Дата добавления: 19.01.2017
Скачиваний: 1723 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

30-97 Требования к оформлению документов. Инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Начальник Управления Общества определяет ответственных за ведение кадрового делопроизводства в Управлении и в секторах по работе с кадрами структурных подразделений, которые обеспечивают учет и прохождение приложения инструкция по Делопроизводству в установленные сроки, осуществляют ознакомление работников кадровых служб с нормативными и методическими документами по  кадровому делопроизводству. Ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов.

Приложения инструкция по Делопроизводству

Об их утрате немедленно докладывают руководителю структурного подразделения и сообщают начальнику Управления Общества. Права, обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства Общества определяются должностными инструкциями.

Кадровые документы Общества должны быть предельно краткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованные, не допускающие различных толкований, отредактированы. Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них сведений возлагается на лиц, подготовивших, завизировавших и подписавших такие документы.

Бланки организационно — распорядительных кадровых документов. Для оценки кадрового документа, его соответствия действующему законодательству и правовым актам проводится согласование такого документа. Согласование кадрового документа Общества оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом. Виза включает в себя личную подпись, ее расшифровку и дату визирования.

Авторский обзор на «Приложения инструкция по Делопроизводству»

  • Виза проставляется на экземплярах кадровых документов, остающихся в кадровой службе Общества, на левой стороне последнего листа кадрового документа.
  • Проекты распоряжений, приказы визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа документа.
  • СП, при наличии доверенности, выданной генеральным директором, или лицом, исполняющим его обязанности.
  • На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать.

Общества или на бланке унифицированной формы. Приказ подписывается генеральным директором Общества или уполномоченным им лицом. В структурных подразделениях Общества приказ, при наличии доверенности, выданной генеральным директором, подписывается руководителем структурного подразделения Общества или лицом, исполняющим его обязанности.

Протоколом фиксируется ход обсуждения вопросов и принятых решений в Обществе. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

Акт оформляется на общем бланке Общества. Акт подписывается  членами комиссии по актированию и утверждается директором по персоналу Общества. Деловая переписка — неотъемлемое средство связи с внешними организациями. По содержанию и назначению письма могут быть: гарантийные, письма — запросы, письма — ответы и другие.

Полный комментарий

Приложения инструкция по Делопроизводству

Должностная инструкция — нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности работника Общества. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой договор с приложения инструкция по Делопроизводству Общества.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работников Общества, называется документацией по личному составу. 7 Приказы по личному составу Общества оформляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России от 05. 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», на бланках унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Общества или руководителем СП, в соответствии с Уставом, по вопросам регулирования трудовых правоотношений сотрудников с администрацией.

Основанием для приема на работу является трудовой договор, заключенный в письменной форме, составляемый в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Личное  заявление работника Общества о приеме на работу, как правило, пишется от руки в произвольной форме. На заявлении оформляется виза руководителя структурного подразделения Общества, начальника Управления Общества, начальника Отдела труда и заработной платы Общества и накладывается резолюция руководителя Общества. Личный листок поступающий на работу заполняет собственноручно без помарок и исправлений в одном экземпляре.

Заключение

Ответы на вопросы личного листка даются в соответствии с данными, которые содержатся в личных документах поступающего на работу. Личный листок по учету кадров хранится в личном деле работника. Автобиография составляется работником собственноручно без помарок и исправлений, пишется в произвольной форме, но в хронологической последовательности. Форма Т-1 предназначена для документирования индивидуального приема.

Подлинник приказа о приеме на работу остается на хранение в Управлении Общества, копия передается в бухгалтерию для оформления лицевого счета и начисления заработной платы. Форма Т-5 предназначена для документирования перевода на другую работу. Приказ о переводе объявляется работнику Общества под расписку.

Подлинник приказа остается на хранение в Управлении Общества, копия передается в бухгалтерию. Заявление об увольнении является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Заявление пишется от руки, адресуется руководителю, в тексте излагается просьба работника об увольнении, причина и дата увольнения.

В документе обязательно должна содержаться дата подачи заявления. Заявление помещается в личное дело вместе с копией приказа об увольнении. Проект приказа об увольнении визируют директор по персоналу Общества, начальник Управления Общества, руководитель структурного подразделения, из которого увольняется работник, юрист, если увольнение производится по инициативе работодателя, приказ подписывает генеральный директор Общества или лицо, им уполномоченное, или директор СП, при наличии доверенности, выданной генеральным директором.

Скачать