Порядок Проведения и Документальное Оформление Инвентаризации

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,2 из 5)
Дата добавления: 23.01.2017
Скачиваний: 4193 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Большинство современных компаний вынуждено регулярно проводить инвентаризацию порядок Проведения и Документальное Оформление Инвентаризации материально-технических ценностей с целью обеспечения их сохранности и создания достоверных данных бухгалтерского учета. Как правило, данная процедура осуществляется в сроки, установленные законодательством, и в обязательном присутствии лиц, материально ответственных за имущество предприятия.

При этом в документе достоверно должны быть указаны сроки проведения проверки, а также утвержден состав инвентаризационной комиссии, в которую обязательно включают и заведующего складом. К началу проведения проверки все ценности должны быть разложены по сортам, размерам, видам или другим отличительным признакам.

Осмотр и сверка наименований проводится в строго определенной последовательности в каждом месте хранения. Это значит, что если в собственности предприятия находятся несколько складов с имуществом, то инвентаризация осуществляется отдельно в каждом здании. Наличие ценностей, как правило, устанавливается путем подсчета, взвешивания, обмера и т. Предметы в неповрежденной запечатанной упаковке от изготовителя допускается не пересчитывать.

Параллельно материально-ответственное лицо письменно соглашается с тем, что проверка полностью проходила в его присутствии. На завершающей стадии проверки ее результаты утверждаются руководителем предприятия, а вся требуемая отчетность отдается на хранение в архив. Инвентаризация в обязательном порядке предусматривает наличие строго установленных форм документов, по которым ведется сверка продукции и без которых легитимность и обоснованность процедуры будет полностью утрачена. Форма ИНВ-26 представляет собой акт, где отражены отклонения результатов инвентаризации от исходных значений.

Краткий отзыв на «Порядок Проведения и Документальное Оформление Инвентаризации»

  • Данный документ является своеобразным итогом проведенной проверки, который исследуется руководящими органами компании в первую очередь.
  • Упростить данный процесс поможет программа складского учета онлайн Класс365.
  • С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы.
  • КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, в т.
  • Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет.

Инвентаризации документальное с Класс365 порядок сейчас! Используйте современный подход к оформление бизнесом и проведения доход. Пн-Пт с 7 до 19 и Мск.

Порядок Проведения и Документальное Оформление Инвентаризации

Сб-Вс с 9 до 18 час Мск. Организация с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации, использует различные виды инвентаризации. По периодичности проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию.

К плановым инвентаризациям относятся также и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета. В зависимости от полноты охвата имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и т. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и др.

Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков приведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам. Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.

Полный анализ

По методу проведения выделяют натуральную и документальную инвентаризацию. Натуральная инвентаризация состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.

Документальная инвентаризация заключается в проверке документального подтверждения наличия объектов. Инвентаризации подлежат все виды имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация имущества осуществляется по каждому его наименованию и в разрезе материально ответственных лиц.

Вся работа по проведению инвентаризации возлагается на ревизионную комиссию, рабочие или постоянно действующие комиссии. Суть работы инвентаризационной комиссии заключается в сравнении фактического наличия ценностей в натуре с данными бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации отражаются в сличительной ведомости, также в ней отражается порядок регулирования инвентаризационных разниц. Поэтому до начала инвентаризации необходима тщательная предварительная подготовительная работа.

К началу инвентаризации все записи и остатки по счетам в регистрах аналитического и синтетического учета должны быть тщательно выверены, а все данные документов записаны в регистры. Проверка материально-производственных ценностей, денежных средств и внеоборотных активов производится по месту их хранения, обязательно в присутствии лиц, на ответственности которых находятся проверяемые ценности. Общий порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов определен Методическими указаниями по инвентаризации, а постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 г. 88 и от 27 марта 2000 г.

26 утверждены унифицированные формы учета результатов инвентаризации. Каждая организация обязана создавать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. В комиссию могут входить и представители службы внутреннего аудита организации или независимых аудиторских организаций.

В организационно-контрольные функции постоянно действующей комиссии входит проведение плановых, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период. Для проведения инвентаризации в организации могут создаваться также рабочие и разовые комиссии. Рабочие комиссии непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения.

Они обычно создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности имущества для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Существенное правило для всех инвентаризаций: при отсутствии хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. До проведения инвентаризации важно убедиться, что в организации четко организованы складское хозяйство и контрольно-пропускная система. Перед тем как начать проверку фактического наличия имущества, инвентаризационная комиссия должна получить все приходные и расходные документы или отчеты о движении денежных средств и материальных ценностей.

Приходные и расходные документы материально ответственные лица сдают в бухгалтерию под расписку, а затем документы передаются инвентаризационной комиссии. Данный приказ готовят, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации. В приказе определяют, что конкретно будет учитываться в ходе инвентаризации, в каком порядке она должна проводиться, в какие сроки и кто входит в инвентаризационную комиссию. После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи.

Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и с использованием компьютера. Но в любом случае они должны быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток.