Форма Журнала Регистрации Договоров

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,5 из 5)
Дата добавления: 21.02.2018
Скачиваний: 1048 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Журнал составляется делопроизводителем организации самостоятельно, исходя из внутренних потребностей. Наиболее распространенным способом ведения журналов договоров является использование электронных таблиц Excel. Если журнал ведется крупной компанией, то, как форма Журнала Регистрации Договоров, используется специально разработанное для внутреннего пользования, программное обеспечение.

Форма журнала напрямую зависит от специфики деятельности организации. Так, например, в торговой организации более удобным будет ведение журнала отдельно для договоров с покупателями и поставщиками.

Форма Журнала Регистрации Договоров

Функции делопроизводителя могут выполняться назначенным руководством лицом, если на предприятии нет необходимости в наличии отдела, занимающегося делопроизводством. Удобная программа для учета договоров. Опись вложения в ценное письмо. Журнал для регистрации трудовых договоров призван упорядочить ведение документации, связанной с подобными соглашениями.

Кадровикам и предпринимателям полезно ознакомиться с основными положениями, регулирующими правила заполнения и ведения данного журнала. Давайте подробнее рассмотрим предназначение журнала, кто занимается его заполнением, как правильно его вести и вносить правки в этот документ.

Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Многие менеджеры и кадровики задаются вопросом: стоит ли вести журнал регистрации, ведь ответственности за его отсутствие нет. Такой журнал необходим для того, чтобы вести учет данных о трудовых договорах и доп.

Краткий отзыв на «Форма Журнала Регистрации Договоров»

В него вносятся сведения журнала документе, дата создания, факт отправки или регистрации. Благодаря данному журналу договоров предприятии не потеряется документ, не форма быть уничтожены его копии, а значит и сам факт существования договора.

Форма Журнала Регистрации Договоров

Он может служить доказательством со стороны работника или со стороны работодателя. При необходимости его может истребовать и суд. Журнал очень удобно использовать, поскольку форма Журнала Регистрации Договоров заменяет огромное количество трудовых договоров, которые нужно хранить в архиве, и дополнительных соглашений, находящихся в разном порядке. На его основе составляются статистические отчеты в крупных фирмах и компаниях.

Он также нужен и для того, чтобы можно было выдать справку работнику при последующем трудоустройстве. Очень часто работодатель требует подтвердить своё прежнее место работы соответствующей справкой.

Заключение

Несмотря на всю важность и пользу журнала в делопроизводстве, его ведение не является обязательным. Законодательство не устанавливает и форму ведения журнала, как, например, журнала учета трудовых книжек. То есть, вести журнал можно в произвольном порядке.

Зачем нужен, кем и как заполняется журнал регистрации приказов по личному составу — смотрите здесь. Посмотреть образец заполнения журнала инструктажа по технике безопасности можно в этой статье. Если придет проверка, то инспектор по кадрам либо менеджер по персоналу предоставляет данный документ. Этот журнал служит юридическим подтверждением наличия необходимых договоров.