Приказ об Ответственном за Архив образец

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,6 из 5)
Дата добавления: 26.08.2017
Скачиваний: 3810 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Пароль будет выслан Вам по электронной почте. Что такое опись документов и когда приказ об Ответственном за Архив образец необходимо составить на предприятии? Опись документов — что же это? Работа компаний и организаций связана с немалым объемом документов: корреспонденция, дела, приказы, заявления, распоряжения, инструкции, отчеты и другие.

На протяжении деятельности предприятия, организации, компании документы проходят свой долгий и насыщенный цикл. Конечной точкой их оборота является архив. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Несмотря на технический прогресс, бумажный документооборот всё еще существует в любой компании. Все документы требуют учета и оптимизации, для этого и нужна опись документов. Это, своего рода справочник, который содержит состав и описание документов, систематизирует их.

Приказ об Ответственном за Архив образец

Приказ об Ответственном за Архив образец

Советы и полезную информацию вы найдете по ссылке. Составление описей — это важный этап в обработке, систематизации и сохранении документов.

Опись нужна для хранения и четкого оформления документов. Кроме того, согласно закону «Об архивном деле», существуют такие виды документов, на которые установлен определённый срок. На протяжении этого срока они будут сохраняться в архиве. Бланки для описей утверждены законодательно.

Существуют методические рекомендации и ГОСТы. Существуют определенные виды и стандарты описи документов в зависимости от того, какие документы описываются и для какой цели.

Образец описи для направления в государственные органы3. 291 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. У каждой организации есть множество разных документов.

Подробное описание

У крупных компаний и организаций существует свой внутренний документооборот. Важные документы передаются с описью для того, чтобы зафиксировать факт передачи, количество документов, их объем и приказ об Ответственном за Архив образец лицо. Опись документов по срокам хранения.

Большое количество документов должно храниться на протяжении всей жизнедеятельности предприятия. Определенным видам срок хранения установлен законодательно.

Составление описи для внутреннего пользования требует специальных знаний. Ошибки приводят к тому, что документы теряются в большом объеме.

Что такое копирайтинг на дому? Если при проверке налоговой инспекции, когда нужно найти или подтвердить какую-то информацию, сотрудник не может найти нужные документы, то он может быть наказан, а предприятие получит штраф. Грамотное составление описи поможет качественному и быстрому взаимодействию с другими организациями, позволит быстро найти нужный документ.

При передаче важных документов следует приложить сопроводительное письмо и опись. В данном случае это будет список направляемых документов с информацией об отправителе, получателе, ответственном лице, количестве листов.

Скачать

Здесь вы найдете пошаговую инструкцию и список необходимых документов. При получении важных документов, опись вносится в журнал входящей корреспонденции, которую ведет секретарь. В журнале также указываются адресат, дата и исполнитель.

При заключении договоров также делается опись документов. В этой описи должна присутствовать вся без исключения информация о договоре и предлагающихся документах:в левом углу располагается название отправителя, это может быть штамп организациисправа указывается наименование компании, Фамилия, имя и отчество руководителядалее по центру указывается название документа, его порядковый номер и датасоставляется таблица со следующими обязательными столбцами: порядковый номер, наименование, дата, количество экземпляров и листовдалее следует запись о количестве документов и полное количество листоввнизу страницы ставится информация об отправителе и получателе этих документов, указывается дата, Ф.